Control

Sabemos que el tener el control de una empresa requiere de la organización de muchos aspectos. Para lograrlo, Pilot Control se ha diseñado específicamente para conseguir el desarrollo óptimo de tu empresa donde se podrán agregar unidades, insumos, líneas de productos, estados y flujos de producción, inmuebles y listas de precios. De igual forma, tienes la oportunidad de conocer toda la información de tus empleados, clientes, distribuidores y proveedores sumándole la capacidad de asignar y cambiar roles.

  • Al crear un producto, Pilot Control te ayuda a agregar los insumos necesarios para la elaboración del producto en pocos clicks.
  • Tus flujos de producción están totalmente en tus manos lo que te permite reordenar, poner o quitar pasos para el mejor desempeño en la elaboración del producto.
  • Si la cantidad de almacenes aumenta tienes el control en tus manos para agregar la dirección y su uso.
  • Cada lista de precios se basa en la información que proporcionaste al software, nadie que no esté autorizado puede hacer cambios.
  • Agrega personas a los diferentes supervisores de manera rápida.
  • La información y documentos del personal, clientes y distribuidores crean un perfil para su búsqueda fácil.
  • Todos los empleados, clientes y distribuidores bajo una misma plataforma.
  • Accesibilidad a la información a cualquier hora en cualquier lugar.
  • Reducción del tiempo de búsqueda de información o documentos del personal, clientes o distribuidores.
  • Reducción de tiempo en la creación de flujos de producción.
  • Registro histórico de unidades y materia utilizada para producción.
  • Restricción a cambios en listas de precios.
  • Información archivada de manera segura.

Recursos Humanos

Pilot Recursos Humanos ayuda al control y supervisión de los empleados que tiene tu empresa. Reconoce e incentiva a las personas más dedicadas y constantes. Los accesos y actividad en Pilot Recursos Humanos se registran automáticamente, dando la oportunidad de revisar la constancia y dedicación real de tu personal. De la misma manera, administra los días de vacaciones y faltas para un mayor control. La pérdida de tiempo y el esfuerzo que se requiere para calcular y establecer la nómina se reduce con la ayuda de Pilot Recursos Humanos incorporado al sistema.

  • Pilot Recursos Humanos se convierte en un archivero digital en el cual se podrán guardar documentos de admisión de los empleados.
  • Al dar click al nombre de un empleado se despliega información como su nombre, puesto, sueldo, para su consulta más rápida.
  • Para México, puedes autorizar timbrados de nómina.
  • Todos los empleados bajo una misma plataforma.
  • Información archivada de manera segura.
  • Accesibilidad a la información a cualquier hora en cualquier lugar.
  • Reducción del tiempo de búsqueda de información o documentos del personal, clientes o distribuidores.

Almacenes

Organiza y consulta fácilmente los insumos o productos que tengas almacenados, no importa la cantidad o locaciones que tengas. ¿Organizar los embarques y controlar los accesos a los inventarios comienza a ser complicado? Con las herramientas proporcionadas por Pilot Almacenes estas tareas no representarán dolores de cabeza nunca más. En Pilot Almacenes toda la actividad se registra automáticamente, por lo tanto, los accesos, altas o bajas en los inventarios podrán ser consultados para revisar estadísticas de actividad en tiempo real. Todo lo anterior ayudará a que los procesos de inventario no tomen tanto tiempo y la información esté contenida en un solo lugar para su consulta en cualquier momento.

  • Pilot Almacenes otorga la capacidad de aprobar o declinar los cortes de almacén.
  • Con la emisión de códigos de entrega en cada una de las órdenes de compra será más fácil rastrear las salidas de los productos.
  • Hacer los cortes de almacén se vuelve más fácil al poder registrar la información de manera rápida.
  • Pilot Almacenes ofrece protección a tu empresa mostrando el cotejo del corte de almacén con el inventario solo al departamento de administración.
  • Si es necesario, se pueden adjuntar documentos a los cortes de almacén como fotografías o facturas.
  • Control de todos los almacenes.
  • Información histórica de almacenes.
  • Información archivada de manera segura.
  • Mayor seguridad en comparación de cortes de almacén.
  • Coordinación en tiempo real de almacenes.

Ventas

Al contar con una base de datos con muchos clientes a veces es complicado dar seguimiento a cada uno de ellos, Pilot Ventas ayuda a que la organización y gestión de los clientes se vuelva sencilla creando un historial de ordenes de compra. De la misma manera, los recordatorios y calendarios apoyarán a la administración de prospectos y clientes. El cotizador de productos arrojará la información de manera rápida al mismo tiempo que lo convierte en una orden de compra para su mejor organización.

  • Las listas de precios están asignadas a cada cliente por lo que sólo dichas listas aparecen al crear una orden de compra.
  • Cada vendedor tiene la posibilidad de revisar el estatus de sus órdenes: en espera, autorizadas o declinadas.
  • La información de los clientes se despliega de manera ordenada para su rápida revisión.
  • Control de órdenes de compra.
  • Actualización en tiempo real de órdenes de compra.
  • Simplifica auditorías a los vendedores.
  • Información archivada de manera segura.
  • Agiliza el proceso de venta de tu negocio.

Producción

Pilot Producción pronostica, desde el módulo de ventas, qué será necesario tener en producción y con esto poder mantener un inventario actualizado de las necesidades reales de la empresa. De la misma manera, se podrá tener un control de lo que está por producir gracias a la actualización constante de las bases de datos. Los estándares de calidad también podrán ser personalizables en la plataforma lo que ayudará a que tengas control sobre los mismos. A la vez, la capacidad de producción estará controlada y organizada otorgandote información para la toma de decisiones.

  • Información archivada de manera segura.

Administración

Pilot Administración se encarga de organizar la autorización para producción y mantener un control sobre el estado de las mismas. De igual forma, se encarga de organizar las cartas de autorización de embarques creando un historial de las cartas emitidas y su estado. Al mismo tiempo, poder aprobar o declinar gastos y cortes de almacén se vuelve muy sencillo y rápido al desplegar toda la información de manera ordenada para su revisión. Para la mayor visualización de los datos en producción, inventarios, ventas y gastos Pilot Administración se encarga de crear gráficos donde el departamento administrativo podrá conocer de una manera más práctica los movimientos en cada una de las áreas y así poder tener una toma de decisiones más informada.

  • Pilot Administración permite aprobar o declinar gastos y órdenes de compra notificando al vendedor o cliente su estatus.
  • Permite conocer el estado de una orden de compra o gasto.
  • Información histórica de órdenes de compra y gastos.
  • Pilot Administración permite aprobar o declinar cortes de almacén al mostrar sólo al personal de administración el cotejo del inventario con el corte de almacén.
  • Filtro de búsquedas avanzadas.
  • Simplifica la auditoría.
  • Información archivada de manera segura.
  • Reduce tiempo de espera al aprobar o declinar un gasto o corte de almacén.
  • Información actualizada en tiempo real.

Clientes

Pilot acompaña al cliente en cada uno de los pasos que llevan a una venta exitosa para que tu no te preocupes.

El cliente podrá conocer cuáles son los productos que están en proceso de envío, al mismo tiempo sabrá el historial de sus pedidos y el estado de la garantía de sus productos. También, podrá conocer los datos de la compra y envio junto con asistencia técnica o contacto con el proveedor.

Gastos

Organizar los viáticos o gastos internos es sencillo, sin importar la cantidad de personal con el que cuentes. Autoriza o declina gastos por parte de tus vendedores o tu equipo de trabajo con un sencillo proceso de verificación.

  • Pilot Gastos no permite subir una factura que contenga errores en formato .xml.
  • Al subir un documento en formato .xml, se extraen todos los datos para mostrarlos de una manera ordenada y fácil de visualizar.
  • Reducción de tiempo al reportar gasto.
  • Compatibilidad con formato .xml.
  • Reducción del tiempo de aprobación de gasto.
  • Cualquier empleado que necesite reportar un gasto lo podrá hacer sin problemas.